Независимо от закона, многие компании предпочитают использовать обычную печать. Обычная печать или штамп на https://shtampmaster.ru/ может придать документам большую легитимность, особенно с точки зрения людей, незнакомых с австралийскими требованиями к оформлению документов. Если у компании много зарубежных клиентов, она может выбрать оформление документов с единой печатью, чтобы продемонстрировать законность и действительность.
Если у вашей компании есть обычная печать, ее использование следует ограничить. Это потому, что его использование должно быть разрешено постановлением совета директоров. Необязательно использовать обычную печать для повседневных дел, например для подписания протокола собрания. Использование обычной печати может быть уместно в следующих случаях:
— значительные контракты на крупные закупки;
— передача недвижимого имущества и земельные контракты; а также
— кредитные документы, ипотека и гарантии.
Главный юрисконсульт или юрист вашей компании должны регистрировать все случаи использования обычной печати в реестре. Реестр должен содержать запись об использовании общей печати вместе с перекрестной ссылкой на протокол правления, разрешающий ее использование.